Agent(e) de planification, de programmation et de recherche-DAMU

  • Contrat permanent
  • Temps plein
  • Entre 30.27$ et 53.64$ brut/an
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Universitaire premier cycle (BAC)
  • Agent(e) de planification, de programmation et de recherche

Mission

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services. Elle conçoit et de gère divers systèmes et bases de données devant soutenir la performance de l’organisation, en tant qu’expert.e de données. Le (la) titulaire a aussi la responsabilité de fournir une assistance professionnelle et de recherche au sein de la DAMU afin de concevoir et proposer les plans et programmes de développement adéquats de services, fournir des conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration des programmes et/ou des services. Il ou elle peut participer à différentes activités d’enseignement et de formation.Sous l’autorité hiérarchique de la Chef des Services administratifs de la DAMU le ou la titulaire contribue à la réalisation des mandats horizontaux au sein de la direction et des divers départements sous la responsabilité du DSP.Responsabilités générales :
  • Réalise des mandats d’analyse et d’amélioration de processus administratifs au sein de la DAMU.
  • Contribue au développement de tableaux de bord et au corpus de données de la DAMU.
  • Participe aux activités administratives des divers départements n’ayant pas d’APPR attitrés, élabore les plans d’action stratégiques et les rapports annuels.
  • Favorise la mise en œuvre, auprès des équipes médicales, des nouveaux concepts de gestion et l’atteinte de résultats de performance, notamment dans l’utilisation d’outils d’exploitation de données.
  • Assure la représentation du département ou de la DAMU au sein de divers comités locaux, régionaux et suprarégionaux.
  • Recommande et procède à l’implantation de divers outils de gestion et en fait le suivi.
Dans le cadre de ses fonctions, la personne:
  • Élabore des dossiers médico-administratifs en procédant à des consultations et à des cueillettes d’information, rédige le rapport final et rend compte des résultats.
  • Propose et participe à l’élaboration de plans d’action stratégiques des départements concernés.
  • Élabore et déploie les mécanismes de gestion performants visant le fonctionnement général de l’organisation et la salle de pilotage de la DAMU.
  • Assume le leadership dans la résolution des problèmes auprès des parties prenantes en tenant compte des différents enjeux et en se référant au besoin aux instances décisionnelles de l'organisation et au MSSS.
  • Effectue différentes études de faisabilité, procède à la mise en œuvre et s’assure du suivi.
  •  Coordonne la préparation de projets de développement et en évalue les impacts financiers.
  • Assiste les chefs de départements ou supérieur immédiat dans la mise en œuvre de projets et en assure le suivi.
  •  Assure la réalisation de projets d’amélioration et de consolidation des processus administratifs au sein de la DAMU.
  • Effectue le développement de tableaux de bord pour les départements sous sa responsabilité.
  • Participe et accompagne les équipes administratives et médicales dans l’actualisation des orientations organisationnelles.
  • Préside et anime certains comités selon le cas.
  • S’assure que les secteurs de l’enseignement et de la recherche sont bien inclus dans les projets au sein de la DAMU.
  • Participe à différents comités où sa présence est requise.
  • Effectue tout autre mandat connexe à ses fonctions à la demande de son supérieur immédiat.

Profil

  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans ou dans une discipline pertinente à la fonction. 
  • Un diplôme de 2e cycle et la certification LEAN seront considérés comme un atout.
  • Détenir deux (2) années d'expérience de gestion pertinente à la fonction.
  • Expérience de travail diversifiée dans le domaine de la santé.
  • Autonomie, initiative, créativité et leadership.
  • Aptitude démontrée d’écoute des besoins.
  • Capacité d’adaptation au changement et au stress, capacité de travailler en équipe.
  • Aptitude à communiquer ses idées par écrit et verbalement en Français.
  • Sens de l’organisation et de gestion des priorités.
  • Excellent jugement et diplomatie, Habilités de négociation et de communication organisationnelle.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.

Les candidats seront soumis à un processus de sélection.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration de la Francisation et de l'Intégration : https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative." 

Il est "essentiel" de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.